Analisis & Perancangan SBO

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

SMK PERBANKAN SYARI’AH

Oleh   : DEDI JUARDI

Kelas  : VI-A

STMIK Sumedang

A.     Analisis Sistem

1. Deskripsi

Sistem yang dirancang ini adalah sistem informasi perpustakaan sekolah. Dengan sistem ini, pengelola perpustakaan sekolah mengelola atau memenej perpustakaan secara komputasi. Semua data, transaksi dan pelaporan dijalankan atau dikelola dengan komputer.

Data-data yang dikelola dalam sistem ini berupa :

1. Data user; berupa data petugas yang bertindak sebagai orang yang menjalankan sistem ini.
2. Data anggota; berupa data anggota yang bertindak sebagai orang yang melakukan transaksi.
3. Data buku; berupa data buku yang bertindak sebagai objek dalam transaksi.

Kegiatan atau transaksi yang dapat dijalankan system ini adalah :

• Transaksi peminjaman;
• Transaksi pengembalian;
• Transaksi denda;

Sedangkan laporan sebagai hasil akhir yang dihasilkan sistem ini berupa :

1. Daftar anggota
2. Daftar buku
3. Laporan peminjaman
4. Laporan pengembalian
5. Laporan denda

2.     Prosedur

Kegiatan yang berjalan adalah sebagai berikut :

• Pendaftaran Anggota; Sebelum meminjam buku siswa diharapkan untuk mendaftar dan membuat Kartu Anggota Pepustakaan.
• Pembayaran; Setelah mendaftar calon anggota diwajibkan membayar proses administrasi yang sudah ditentukan.
• Peminjaman; Anggota  boleh meminjam buku dengan menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan yang telah dibuat dengan waktu yang di tentukan petugas perpustakaan.
• Pengembalian; Setelah mengembalikan buku anggota bisa mendapatkan kembali kartu anggota perpustakaan.
• Denda; Jika anggota terlambat mengembalikan buku, atau buku itu hilang atau rusak anggota akan dikenakan denda.
• Pembuatan Laporan; Pelaporan dilakukan setiap satu bulan sekali, hal ini dilakukan untuk mengetahui jumlah anggota meminjam, jumlah buku yang dipinjam dan dikembalikan serta denda yang diperoleh dari pengembalian buku dibuat petugas perpustakaan dan diserahkan kepada Kepala Perpustakaan.

3.     Struktur Menu

B. Analisis dan Perancangan SBO

Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah memiliki 5 (lima) aktor, 4 (empat) aktor yang terlibat langsung dengan sistem dan satu aktor di luar sistem. Aktor yang tertlibat langsung dalam sistem adalah :

1. Petugas 1; mencatat data anggota, data buku dan membuat laporan.
2. Petugas 2; mencatat transaksi peminjaman, pengembalian dan denda.
3. Kepala Perpustakaan; membaca atau melihat laporan.
4. Administrator (Admin); mengelola system dan mencatat data user.

Aktor di luar sistem adalah : 

• Anggota; melakukan peminjaman, pengembalian dan pembayaran denda.

Secara lengkap digambarkan dalam Diagram Use Case berikut ini:

Use Case Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah

Selanjutnya untuk Class Diagramnya seperti gambar di bawah ini :

Class Diagram Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah

Berikutnya adalah Sequence Diagram :

Sequence Diagram Login

Sequence Diagram Input Data

Sequence Diagram Hapus Data

Sequence Diagram Transaksi

Sequence Diagram Melihat Laporan

Activity Diagram Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah dapat digambarkan seperti di bawah ini :

Activity Diagram Login

Activity Diagram Input Data

Activity Diagram Hapus Data

Activity Diagram Transaksi

Activity Diagram Melihat Laporan

Sedangkan Statechart Diagram untuk Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah dapat digambarkan seperti gambar di bawah ini :

Statechart Diagram Input Data

Statechart Diagram Melihat Laporan

Statechart Diagram Area Petugas 2