APLIKASI PENDATAAN KEBUTUHAN BAHAN BAKU PADA RESTORAN GREEN AND GOLD

Oleh :Ayu Lestari - NIM : A2.1110159 - Kelas : TIVB - STMIK SUMEDANG

Analisis Sistem

Pada restoran Green And Gold, pengolahan data bahan baku, data petugas, data pelanggan, serta tanda bukti yang digunakan masih menggunakan teknik manual (tulis tangan). Khususnya pada proses pencatatan nota dan pencarian data kebutuhan baku diperlukan waktu yang cukup lama. Hal ini tentunya menjadi kendala yang harus ditangani.

Analisis Kebutuhan Hardware, Software dan Brainware

1. Hardware

Seperangkat komputer dengan spesifikasi, sebagai berikut :

a. Processor : dual core

b. Memory : 2 GB

c. Harddisk : 40 GB

d. Printer

2. Software

Kebutuhan software untuk mendukung sistem ini adalah sebagai berikut :

a. Sistem operasi window versi xp/window 7

b. Visual basic 6.0 sebagai tools untuk membuat aplikasi ini

c. Microsoft Access 2003/2007 sebagai databasenya

d. Software printer

3. Brainware

Untuk menggunakan aplikasi ini diperlukan orang dengan kriteria sebagai berikut :

a. Mampu mengoperasikan komputer

b. Mengerti akan proses pengolahan data bahan baku

c. Mampu menggunakan printer

d. Mampu memelihara PC dan aplikasi yang ada

Prosedur

· Pengecekan ketersediaan bahan baku

Pegawai bagian dapur mengecek ketersediaan bahan baku di gudang kemudian mencatat sisa bahan baku yang harus segara dipesan agar bisa segera digunakan dalam proses produksi makanan

· Pemesanan bahan baku

Pegawai melakukan pemesanan kepada pihak pemasok berdasarkan hasil pengecekan barang.

· Pengiriman barang oleh pihak pemasok

Setelah itu, pihak pemasok mengirimkan bahan baku sesuai dengan pesanan ke restoran tersebut.

· Transaksi pembayaran

Pemasok menyerahkan data ke bagian kasir untuk melakukan transaksi pembayaran. Pegawai kasir menyerahkan data dari pemasok ke bagian dapur untuk dikelola, apakah pesanan bahan baku telah dipenuhi semua atau belum.

· Pembuatan laporan

Pegawai dapur mengelola data yang diserahkan kasir kemudian diserahkan laporannya ke pemilik restoran

Tabel Input Proses Output

Diagram Konteks

DFD

DIAGRAM USE CASE APLIKASI PENDATAAN KEBUTUHAN BAHAN BAKU PADA RESTORAN GREEN AND GOLD

Beberapa aktor yang terlibat di dalam, diantaranya :

1. Kasir

Kasir menjadi aktor di dalam sistem pendataan kebutuhan baku dengan deskripsi kerja login, isi data transaksi pembayaran bahan baku, update profil dan membuat laporan pembayaran.

2. Admin

Admin menjadi aktor di dalam sistem dengan deskripsi kerja yaitu login, kelola data kasir, kelola data pegawai bagian dapur, kelola laporan dan mengupdate informasi

3. Pegawai Bagian Dapur

Pegawai bagian dapur menjadi aktor di dalam sistem dengan deskripsi kerja yaitu login, isi data bahan baku, update profil dan membuat laporan stok bahan baku

Prosedur dalam sistem antara lain sebagai berikut :

· Setiap aktor harus melakukan login untuk menggunakan sistem

· Di dalam sistem ini terdapat tiga area user yang berbeda yaitu untuk kasir, pegawai bagian dapur, admin

· Di dalam Area kasir, user mempunyai hak akses untuk melihat data kasir dan memasukkan data transaksi pembayaran

· Di dalam Area pegawai bagian dapur, user mempunyai hak akses untuk melihat dan mengedit data stok bahan baku, dan melihat data pegawai bagian dapur.