Aplikasi Pengolahan Data Dealer Dicky Motor

Nama : Tiara Febyanti (A2.1100130)
Kelas : TI-VIB
STMIK SUMEDANG

Deskripsi Studi Kasus

Dealer “Dicky Motor” adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam usaha perkreditan motor. Dengan terus berkembang zaman maka dibutuhkan sebuah teknologi informasi untuk pengolahan berbagai data, adanya computer jug digunakan untuk membantu mengoptimalkan kinerja agar pekerjaan tdak berjalan lemaban, karena maslah-masalah tersebut saya tertarik untuk membuat aplikas pembayaran, aplikasi ini dibuat untuk membantu pihak pengelola dalam proses transaksi penjualan, pembelian, pembayaran dan laporan data, agar proses transaksi tersebut dapat berjalan lancar.

Prosedur

Pembelian dengan cara cash dilakukan dengan cara konsumen memberikan dahulu data-data yang diperlukan, setelah itu dilakukan transaksi yang diberikan kepada bagian keuangan.
Pembelian dengan cara kredit dilakukan dengan cara konsumen memberikan data-data yang diperlukan setelah di setujui konsumen melakukan pembayaran DP terlebih dahulu kepada pihak dealer yang dilakukan di bagian keuangan, kemudian setelah pembayaran DP sudah selesai maka akan dilakukan proses survei, setelah semua memenuhi dan sudah ada ketentuan acc dari pihak leasing maka barang akan di berikan kepada konsumen dan kemudian sisa pembayarannya dilakukan sesuai dengan jangka waktu yang telah di tetapkan dan sisa pembayaran tersebut di buat dalam bentuk surat tagihan setelah adanya PO yang di buat oleh leasing.

Entitas

1. Entitas Dalam

a. Bagian Personalia : Bagian yang bertugas dalam proses transaksi penjualan

b. Konsumen : Merupakan seseorang yang akan melakukan transaksi.

2 . Entitas Luar

a. Pemimpin : Merupakan seorang pemilik yang hanya bertuas menerima laporan keseluruhan penjualan.

Tabel Input Output Proses

a. Data Konsumen

Merupakan data yang diberikan oleh konsumen kepada bagian personalia sebagai data persyaratan dalam proses pembelian kendaraan.

b. Data Kendaraan

Merupakan data kendaraan yang telah dibeli oleh konsumen yang pada proses selanjutnya akan dibuatkan surat-surat kendaraan.

c. Transaksi Pembelian

Merupakan proses pembelian yang dilkaukan oleh konsumen yang pada sebelumnya telah memberikan persyaratan-persyaratan yang harus dilakukan sebelum melakukan transaksi, yang setelah proses transaksi tersebut selesai dilakukan maka konsumen akan mendapatkan tanda bukti berupa kwitansi, kartu angsuran bagi konsumen yang melakukan pembelian secara kredit.

d. Pembuatan surat-surat

Merupakan proses pembuatan surat-surat kendaraan yang telah dibeli oleh konsumen, seperti STNK,BPKB dan surat lainnya sesuai kendaraan yang dibeli.

Diagram Konteks

Dengan pembuatan suatu diagram konteks dari aplikasi, struktur pendekatan ini menggambarkan sistem secara garis besar yang kemudian akan dipecah menjadi bagian-bagian lebih rinci. Gambar berikut

ini adalah konteks dari Aplikasi Pengolahan Data Dealer Dicky Motor.

DFD Level 1

Pada proses level-0 terdiri dari beberapa proses yaitu proses Pendataan, proses transaksi pembelian, dan proses pembuatan laporan. Pada level-0, proses-proses diatas dikelompokan menjadi 2 (2). Ke-2 proses diatas dapat digambarkan sebagai berikut: