PERANCANGAN DATABASE KEPENDUDUKAN DI DESA TRUNAMANGGALA

Nama: Wulan Handayani (A2.1100145)
Kelas: TI-VIB
STMIK SUMEDANG

· Deskripsi Studi Kasus

Kemajuan teknologi saat ini telah memasuki berbagai bidang diantaranya intansi pemerintahan seperti Kantor Desa. Pelayanan yang diberikan kepada masyarakat secara cepat dan akurat adalah hal yang paling utama dalam menunjang kemajuan kantor desa. Dikantor desa sering terjadi pelayanan kepada masyarakat yang kurang cepat dan efektif, contohnya dalam pendataan kartu keluarga, aparat desa seringkali lama dalam melakukan pencarian data penduduk pada buku induk karena masih menggunakan system manual.

Selain itu tidak adanya pemanfaatan teknologi seperti computer juga dapat memperlamat kinerja para aparat desa. Termasuk didesa Trunamanggala belum menggunakan teknologi computer sehingga sering terjadi pelayanan kepada masyarakat yang kurang cepat dan kurang efektif, seperti kesulitan dalam pencarian dan pengelolaan data penduduk. Oleh karena itu kantor Desa Trunamanggala tertarik untuk menggunakan teknologi computer agar bisa meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat.

Prosedur yang sedang berjalan

1. Penduduk memberikan laporan tentang data keluarga kepada RT.

2. Setelah data terkumpul, RT melaporkan data penduduk tersebut ke aparat desa.

3. Aparat desa melakukan pencatatan dan pendataan tentang data penduduk yang telah diberikan dari masing-masing RT untuk pengelolaan data kartu keluarga dan untuk mengetahui jumlah penduduk.

4. Selanjutnya aparat desa melakukan inputan data kartu keluarga dengan cara mencatat dari kartu keluarga, lalu dicatat ke buku agenda daftar kepala keluarga. Setelah semua data selesai dikelola, laporan data tersebut akan diberikan kepada kepala desa terlebih dahulu dan selanjutnya di berikan ke kecamatan.

5. Bagi penduduk yang akan melakukan mutasi, harus melaporkan dan membuat surat permohonan ke kantor desa langsung, yang kemudian akan dikelola dan dicatat keluar masuk ke dalam buku induk penduduk desa oleh aparat desa.

Entitas yang terlibat

a) Entitas Luar: Kepala desa.

b) Entitas Dalam: Aparat Desa, RT, Penduduk/masyarakat

Tabel Input Proses dan Output

Diagram Konteks

DFD (Data Flow Diagram)

Pada dfd level 0 terdapat 4 proses yaitu pengelolaan data penduduk, pengelolaan data kk, pengelolaan data mutasi penduduk dan pengelolaan data jumlah penduduk.