Aplikasi Perpustkaan

PEMBAHASAN

2.1  Analisis Sistem

Penulisan ini adalah merancang  sebuah aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai media pencatatan data input proses serta output, serta perancangan aplikasi ini dibuat sebagai sarana dalam sistem pengolahan data perpustakaan, dimana aplikasi ini dapat membantu dalam pengelolaan  data Siswa dan transaksi peminjaman buku. dengan adanya aplikasi pengolahan data perpustakaan ini diharapkan dapat memperoleh informasi lebih cepat dan efisien.

           

2.2    Analisis Kebutuhan Hardware, Software dan Brainware 

2.2.1 Kebutuhan Hardware

No	Nama Hardware	Spesifikasi
1	Motherboard	Gigabyte M521-S3 sAM2(NE)
2	Processor	Intel® Pentium® CPU B950 @ 2.10GHz
3	Harddisk	Seagate 500 GB
4	RAM	Vispiro DDRIII 2GB
5	VGA Card	GF 8500GT 512 DDRIII
6	DVD-RW	LG 22x Box NATA
7	Monitor	ACCER 17
8	Keyboard & Mouse	Genius

2.2.2 Kebutuhan Software

Sistem operasi dan database, diantaranya Visual Basic 6.0, dan diatabasenya menggunakan Microsoft acces 2007.

2.2.3 Kebutuhan Brainware

            Untuk menggunakan aplikasi ini diperlukan orang yang memiliki kemampuan sebagai berikut :

a.       Mampu mengoperasikan komputer

b.      Mengerti tentang sistem pengolahan data perpustakaan

c.       Mampu menggunakan Printer

d.       Mampu memelihara PC dan Aplikasi yang ada.

2.3     Prosedur

System yang sedang berjalan

1.      Admin mengolah Data siswa

2.      Kemudian siswa mendapatkan informasi data siswa

3.      Admin mendata buku sesuai dengan kebutuhan siswa

4.      Kemudian siswa mendapatkan informasi data buku

5.      Admin menginformasikan waktu pinjaman buku kepada siswa

6.      Kemudian siswa mendapatkan Informasi waktu data pinjaman

7.       Admin memberikan laporan laporannya kepada kepala sekolah

2.4     Entitas

2.4.1 Entitas dalam

1.    Admin

Mengoperasikan sistemnya, diantaranya menginputkan data Siswa, data Buku, Data Peminjaman Buku, serta membuat laporan-laporan dan admin bisa mengakses sistem secara keseluruhan.

2.    Siswa

Mengoperasikan sistemnya, hanya bagian transaksi Data siswa, Data Buku dan Data Peminjaman Buku. Jika ada pembeli, dan kemudian pembeli itu memberikan daftar kebutuhannya, Admin menginputkan nya ke sistem disesuakani dengan kebutuhan siswanya.

2.4.2      Entitas Luar

1.     Kepsek

Kepsek Perpustakaan Smp Negri Cisarua hanya berwenang mengawasi dan mengkoordinir jalannya aktifitas yang ada di perpustakaan. Selain itu kepsek menerima dan  memeriksa hasil Laporan-laporan yang telah d buat oleh pada Suppliernya. Apabila ada kekeliruan atau permasalahan baru kepsek yang berperan.

2.5     Tabel Input Proses Output (IPO)

Berikut ini Tabel Input Proses Output (IPO) dari Aplikasi

INPUT	PROSES	OUTPUT
DATA SISWA	Mengolah data siswa	Informasi data siswa
DATA BUKU	Mengolah  data buku	Informasi data buku
DATA PEMINJAMAN	Mengolah  waktu data pinjaman	Informasi waktu pinjaman
DATA LAPORAN	Mengolah Laporan data buku	Laporan pengembalian buku

Tabel 1 Tabel Input Prose Output (IPO)

2.6     Diagram Konteks

Dengan pembuatan suatu diagram konteks dari aplikasi, struktur pendekatan ini menggambarkan sistem secara garis besar yang kemudian akan dipecah menjadi bagian-bagian lebih rinci.

Gambar berikut ini adalah konteks dari aplikasi pengolahan data perpustakaan ;

Gambar 1 Diagram Konteks

2.7   DFD

       Pada proses level-0 terdiri dari beberapa proses yaitu pemrosesan data login, data siswa,data buku,data peminjaman buku dan data laporan. Pada level-0,

Gambar 2 DFD Level 1

2.8      Struktur Menu

 

                                                    

 

Gambar 3 Struktur Menu

2.9      Perancangan Layar

2.9.1     Form Login

Penjelasan :

Login merupakan tampilan yang pertama kali muncul pada saat aplikasi dijalankan. Form ini meminta user untuk menginputkan username dan password user untuk dapat masuk ke aplikasi

2.9.2     Form Menu Utama

Penjelasan :

Form ini merupakan bagian yang paling penting, dimana pada form ini semua form dapat digunakan. Pada form ini terdapat menu file dengan submenu data siswa, ada data buku, ada data peminjaman buku dan laporan laporan hasil akhirnya.

2.9.3. Menu Input data siswa

Penjelasan ;

Menu input data siswa tempat dimana menginput data data siswa seperti Nis Siswa, Nama siswa, Kelas siswa dan alamat siswa.

2.9.4. Form Input Data Buku

Penjelasan :

Menginput nis siswa, Nama siswa, Kelas dan Alamat siswa 

2.9.5. Menu Data Peminjaman Buku

Penjelasan;

Menginout untuk peminjaman buku Nama siswa, Nama Buku, Tanggal peminjaman dan tanggal Pengembalian

USE CASE DIAGRAM

Tahapan awal diagram untuk membuat sebuah diagram sistem aplikasi perancangan aplikasi

CLASS DIAGRAM

Tahapan kedua class diagram untuk membuat sebuah diagram sistem aplikasi perancangan aplikasi

ACTIVITY DIAGRAM

Tahapan ketiga aktivity diagram untuk membuat sebuah diagram sistem aplikasi perancangan aplikasi

SQUENCE DIAGRAM

Tahapan keempat squence diagram untuk membuat sebuah diagram sistem aplikasi perancangan aplikasi

STATECHART DIAGRAM

Tahapan kelima statechart diagram untuk membuat sebuah diagram sistem aplikasi perancangan aplikasi